مقدمه ای بر انواع مجامع:
افراد تازه وارد به بورس با شنیدن کلمه مجمع بورس دچار سردرگمی می شوند و این موضوع عجیبی نیست چون تجربه ثابت کرده است افراد قدیمی تر هم بعضاً همین وضعیت را دارند و به محض رسیدن به فصل مجامع بورسی همیشه به دنبال زیر و رو کردن اطلاعات شرکت ها هستند تا بررسی کنند که مجمع آن شرکت مناسب شرکت کردن هست یا خیر. به تبع، افراد تازه وارد هم با ابهامات بسیاری مواجه می شوند که تصمیم گیری را برایشان سخت می کند.
در اکثر موارد افراد در مجامعی که به نفعشان نیست شرکت می کنند و مجامعی که می تواند گزینه مناسبی برای شرکت کردن باشد را از دست می دهند چرا که به طور کل نمی دانند در چه مجمعی چه تصمیمی گرفته می شود و آیا مناسب شرکت کردن هست یا خیر.
در این مقاله سعی کردیم انواع مجامع و تصمیماتی که در آنها گرفته می شود را برای شما بیان کنیم تا با دید بازتری، برای شرکت کردن یا نکردن در مجامع تصمیم بگیریم.
مجمع در بازار سرمایه به چه معنی است؟
به هر گردهمایی که توسط سهامداران و مدیران یک شرکت برای گرفتن تصمیمی در خصوص فعالیت ها و وضعیت شرکت، مجمع گفته می شود. شرکت در این مجامع برای سهامداران و شرکت می تواند منافعی را داشته باشد. در زیر ۳ مجمع که توسط شرکت های بورسی برگزار می شود بررسی شده و کارکرد هر یک توضیح داده می شود.
مجمع عمومی عادی سالیانه:
مجمع عمومی عادی سالیانه با هدف رسیدگی به صورت‌های مالی شرکت، رسیدگی به گزارش مدیران و بازرسان شرکت و همچنین تصویب میزان سود نقدی تقسیمی بین سهامداران تشکیل می‌شود. این مجمع تنها یک بار در سال برگزار می‌شود. طبق قانون تجارت ایران شرکت‌های سهامی موظف هستند که مجمع عمومی عادی سالیانه خود را حداکثر ۴ ماه پس از پایان سالی مالی شان برگزار کنند. در نتیجه از آنجایی که سال مالی اکثر شرکت‌های بورسی پایان اسفند ماه است، اکثر مجامع بورسی شرکت‌ها نیز در خرداد و تیر ماه برگزار می‌شوند.
در این مجمع در خصوص موارد زیر تصمیم گیری می شود:
تصویب صورت های مالی شرکت
تقسیم منافع به دست آمده شرکت (سود تقسیمی)
تصویب یا رد پیشنهاد‌هایی که از طرف هیات مدیره و یا بازرسان و سهامداران شرکت ارائه می‌شود.
تعیین خط مشی شرکت و تصویب و یا اقدام به هر عملی که به صلاح شرکت باشد.
مجمع عمومی فوق العاده:
در این مجمع در اکثر مواقع در خصوص انواع افزایش یا کاهش سرمایه ها تصمیم گیری می گردد اما این مدل مجمع به دلایل دیگری نیز برگزار میگردد که عبارتند از:
تغییر محل قانونی شرکت
تطابق اساسنامه شرکت با سازمان
تصمیم گیری در خصوص انحلال شرکت
نحوه برگزاری مجمع عمومی فوق العاده نیز تقریباً شبیه به مجمع عمومی عادی سالیانه است با این تفاوت که این مجامع بورسی به صورت روتین و هر ساله برگزار نمی گردد و زمان برگزاری آنها به صلاحدید هیئت مدیره شرکت است.
مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده:
این مجمع در خصوص انتخاب و تغییر در ترکیب اعضای هیئت مدیره شرکت برگزار می گردد. سایر مواردی که در این مجمع مورد بررسی قرار می گیرد عبارت است از:
انجام بررسی های لازم در زمینه امور مالی شرکت ها
بررسی گزارشات و اصلاحیه های سهامداران و بازرسین در شرکت
تغییر سمت در شرکت
ثبت انواع تغییرات مورد تایید بازرسین و سهامداران شرکت
چگونه از برگزاری مجامع بورسی باخبر شویم؟
هر مجمعی که بخواهد برگزار شود، حداقل از ۱۰ روز قبل از مجمع شرکت موظف است، سهامداران را مطلع کند. این اطلاع رسانی از طریق سامانه کدال قابل دسترسی هست و تمامی مشخصات مجمع مانند زمان و محل برگزاری و دستور جلسه به صورت کامل در اختیار سهامداران قرار می گیرد.
۵ نکته که درباره مجامع لازم است بدانید!
۱. برای شرکت در مجامع بورسی، حداقل نصف سهامداران باید حاضر باشند، در غیر این صورت مجمع به دلیل به حد نصاب نرسیدن اعضا، به زمان دیگری موکول می گردد.
۲. معمولاً دو روز کاری قبل از مجمع، سهم بسته می شود و تا زمان مجمع قابل معامله نمی باشد. به طور مثال اگر مجمع سهمی شنبه مجمع داشته باشد، در انتهای روز معاملاتی سه شنبه برای شرکت در مجمع بسته می شود.
۳. دو روز بعد از برگزاری مجمع عمومی عادی و عمومی عادی به طور فوق العاده معمولاً سهم با محدودیت دامنه نوسان بازگشایی می گردد. این قانون برای مجامع عمومی فوق العاده ممکن است صدق نکند، چرا که مجامعی که به جهت افزایش سرمایه برگزار می شود، بدون محدودیت دامنه نوسان بازگشایی می شود و زمان بازگشایی سهم بستگی به درصد افزایش سرمایه دارد.
۴. اگر مجمع عموعی عادی یا فوق العاده به هر دلیلی تشکیل نشود، برای برگزاری مجدد، در مرحله دوم، آگهی منتشر شده به طور فوق العاده منتشر می گردد. به طور مثال اگر مجمع عمومی عادی سالیانه در مرحله اول به دلیل نرسیدن به حد نصاب تشکیل نشود، آگهی دعوت به مجمع مرحله دوم، به صورت آگهی دعوت به مجمع عمومی به طور فوق العاده منتشر شده و با هر درصدی از شرکت کننده تشکیل می گردد.
۵. اگر در مجمع عمومی عادی سالیانه، سود نقدی تقسیم گردد این سود برای شماست، حتی پس از گذشت چند سال و می توانید این سود دریافت نشده را از شرکت طلب کنید.
